DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Informationen nach Art 13 und 14 DSGVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen insbesondere auf Basis der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO„), des österreichischen Datenschutzgesetzes („DSG„) und des Telekommunikationsgesetzes („TKG„). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie die folgenden Webseiten oder unsere App besuchen und nutzen:

Weiters informieren wir Sie als Betroffener, der im öffentlich zugänglichen Grundbuch bzw der Urkundensammlung aufscheint, wie und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen in unseren Datenbanken verarbeiten.

Verantwortlicher

IMMOunited GmbH
Tuchlauben 13 / 3. Stock
A-1010 Wien

Tel: +43 1 997 1560-0
Fax: +43 1 997 1560-99
E-Mail: office@IMMOunited.com

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen über Betroffene, deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist. Darunter fallen etwa Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre IP Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse.

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Abruf von Informationen und Dokumenten über unsere Website bzw App: Wenn Sie über die Webseite oder App Informationen und Dokumente abrufen, erfassen wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Informationen (Benutzerkennung), sowie Daten über Ihre Abrufe inklusive vergangener Abrufe.

Nutzungsdaten: Wenn Sie unsere Website benutzen, erfassen wir den verwendeten Internetbrowser, die Browsersprache, das Betriebssystem, die auf unserer Website angeforderten Dateien, etwaige Einstellungen zu Java, Bildschirmauflösung, Farbtiefe, das Klickverhalten auf der Website (Uhrzeit des Zugriffs, Klicks) sowie die Internetseite, von der aus unsere Website besucht wurde (Referrer URL). Diese Daten werden dabei direkt bei Ihnen erhoben.

Wenn Sie die IMMOunited2GO-App verwenden, verarbeiten wir außerdem nach Ihrer Zustimmung über die Geräteeinstellungen des Mobiltelefons den Standort Ihres Geräts und die Gerätedaten. Die Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Geräteeinstellungen ändern oder die IMMOunited2GO-App deinstallieren.

Kontaktaufnahmen: Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen und Ihre Anfrage absenden, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (Benutzer/Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Betreff und Nachrichteninhalt).

Öffentlich zugängliche Daten aus dem Grundbuch und der Urkundensammlung: Wir verarbeiten für unsere Datenbanken folgende aus dem Grundbuch als öffentliches Register und der dazugehörigen (ebenfalls öffentlichen) Urkundensammlung stammende Daten: Stamm- und Kontaktdaten (Anrede, Name, Adresse, Geburtsdatum, etwaige Vermerke auf den Umfang der Vermögensverwaltung), Vertragsdaten (in der Urkundensammlung hinterlegte Kauf- und Schenkungsverträge), Rechtsverhältnisse und sonstige Rechte (Eigentumsanteile, öffentlich rechtliche Verpflichtungen, dingliche Berechtigungen) und Grundstücksdaten (Katastralgemeinde, Einlagezahl, Flächenausmaße, Grenzkatasterdaten) . Diese liegen unseren Datenbanken zugrunde. Wir erheben daher insbesondere keine Daten aus dem Lastenblatt des Grundbuchs. Unsere Produkte bieten den Nutzern vielmehr nur einen Zugang zu visuell aufbereiteten öffentlichen und relevanten Grundbuchsdaten.

Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

Registrierung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung als Kunde lediglich, um Ihnen ein persönliches Kundenkonto für unsere Produkte und Abrufe von Informationen und Dokumenten über unsere Applikationen zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung erfolgt daher zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten.

Abruf von Informationen und Dokumenten über unsere Website

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang lediglich zur Vertragserfüllung beim Abruf von Informationen und Dokumenten über unsere Website oder in der App. Die Verarbeitung der hierfür erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt daher zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten.

Nutzungsdaten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten über die Nutzung und Interaktion mit unseren Webseiten für (i) den Schutz unserer Lizenzrechte (Freischaltungen von Produkten und Funktionen), sowie (ii) den Nachweis der Produktnutzung auf Basis berechtigter Interessen. Weiters werden anonymisierte Daten über die Nutzung und Interaktion mit unseren Webseiten und unserer App zur (i) Verbesserungen unserer Services und unserer Website sowie App, sowie (ii) zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit erfasst. Die erhobenen Nutzungsdaten im Rahmen der Website- und App-Nutzung werden dabei auch für statistische Auswertungen und in aggregierter Form zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Website verwendet. Diese Daten erheben wir über Cookies (dazu im Detail unten).

Um die Funktionalitäten der IMMOunited2GO-App nutzen zu können, benötigt die App die Berechtigung, bei Nutzung der IMMOunited2GO-App auf den Gerätestandort zugreifen zu können. Wir verwenden die Standortdaten Ihres Gerätes, damit Sie die relevanten Informationen im Umkreis von (i) 100m (kostenlose Version) oder (ii) 150 m (Bezahlversion) erhalten und das angebotene Service überhaupt nutzen können. Die Datenverarbeitung erfolgt daher auf Basis Ihrer Einwilligung und darüber hinaus auch zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten. Bei der kostenfreien Version der App wird zudem die Anzahl der Immobilienaufrufe mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft, um die Beschränkung von 5 Abfragen pro Monat und Produkt sicherzustellen.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten lediglich zwecks Bearbeitung der Anfrage verarbeiten. Diese Verarbeitung erfolgt daher zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten.

Öffentlich zugängliche Daten aus dem Grundbuch und der Urkundensammlung

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Speisung unserer Datenbanken mit öffentlich zugänglichen Daten und der Zurverfügungstellung der aufbereiteten Immobilien-Informationen an unsere Kunden. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen sowie der unserer Kunden: Einerseits haben wir ein berechtigtes Interesse, unseren Kunden erleichterten Zugang zu bereits öffentlichen Grundbuchsdaten zu ermöglichen und die dafür erforderlichen Daten – ohne Veränderung derselben – sinnvoll zu konsolidieren und aufzubereiten. Andererseits haben auch unsere Kunden ein berechtigtes Interesse auf nachvollziehbar aufbereitete und dargestellte Grundbuchsdaten zuzugreifen, also das Grundbuch und die darin auffindbaren Informationen effektiv nutzen zu können. Die aufbereiteten öffentlich zugänglichen Daten dienen regelmäßig als Basis für Dienstleistungen unserer Kunden, wie zB die Gutachtenserstellung zu Immobilienwerten, zur Preisfestsetzungen bei Immobilientransaktionen oder -angeboten, zur Auswertung von Preisentwicklungen in bestimmten Regionen oder bei bestimmten Immobilienkategorien oder zur Überprüfung der Wertbeständigkeit von Investitionen. Bei der Zurverfügungstellung der kostenlosen Version der App liegen die berechtigten Interessen am niederschwelligen Zugang zu den veröffentlichten Informationen aus dem Grundbuch zur Informationsbeschaffung für potentielle Käufer, um das aktuelle Informationsungleichgewicht am Immobilienmarkt zu verringern. Unsere Interessen sowie die unserer Kunden überwiegen daher gegenüber dem Interesse am Datengeheimnis an den in den öffentlichen Registern ohnehin bereits aufscheinenden und gesetzlich zwingend zugänglichen Informationen. Bei der kostenfreien Version der App sind die Anfragen zudem bewusst auf ausgewählte Daten und in der Anzahl beschränkt, um die Verhältnismäßigkeit der Datenverarbeitung zu wahren.

Newsletter & Marketing

Erteilen Sie uns Ihre freiwillige Einwilligung zur werblichen Kontaktaufnahme, werden wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen für die Zusendung von Informationen über Produkte und Leistungen der Roland Schmid Group, Einladungen zu Fach-, Sport- und Networking-Veranstaltungen, Gewinnspielen und Umfragen zur Produktverbesserung verarbeiten. Wir können auch einsehen, ob und wann (Datum und Uhrzeit) Sie eine dieser Nachrichten geöffnet haben.

Sie können Ihre Einwilligung zur werblichen Kontaktaufnahme jederzeit ohne Angabe von Gründen für alle oder einzelne Zwecke und mit Wirkung für die Zukunft (zB über den Link am Ende des Newsletters) widerrufen.

Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies, sofern Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot (auch im Rahmen der Vertragserfüllung) nutzerfreundlich zu gestalten. Darüber hinaus dienen Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens der Websitebesucher. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, setzen wir lediglich technisch erforderliche Cookies.

  1. a) Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de (2018-04-20).

  1. b) Matomo

Wir verwenden des Weiteren die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden auch Cookies eingesetzt. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und insbesondere bei bestehendem Vertragsverhältnis das Nutzungsverhalten unserer Kunden in unseren Produkten zu analysieren um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website und Produkte zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht. Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Weitere Kategorien von Empfängern

Wir überlassen Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter):

  • an IT-Dienstleister und/oder Anbieter von Datenhosting oder Datenverarbeitung oder ähnlichen Diensten;
  • an sonstige Dienstleister, Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden (inkl Mailservice-Provider, Anbieter von Marketingtools, Marketingagenturen, Kommunikationsdienstleister und Callcenter).

Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen für die Erbringung der oben genannten Leistungen.

Außerdem übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende Empfänger:

  • an etwaige Dritte, die an der Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber mitwirken (etwa Banken zur Zahlungsabwicklung);
  • an sonstige externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (zB Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall, Gerichte und Verwaltungsbehörden, etc);
  • an unsere Kunden, die an Immobilieninvestitionen interessiert sind. Diese können sich mitunter auch in einem Drittland außerhalb der EU aufhalten;
  • an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzbehörden, etc).

Sofern wir Ihre Daten in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Wir haben geeignete und angemessene Garantien implementiert, um die Weitergabe Ihrer Daten in das jeweilige Drittland datenschutzkonform auszugestalten. Auf Ihre Anfrage übermitteln wir Ihnen eine Kopie dieser geeigneten Garantien, sofern wir Ihre Daten in Drittländern verarbeiten bzw. verarbeiten lassen.

Soweit damit eine Übermittlung in Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss gemäß Art 45 Abs 3 DSGVO und ohne geeignete Garantien gemäß Art 46 DSGVO, wie insbesondere die USA, einhergeht, weisen wir darauf hin, dass das Risiko besteht, dass Ihre übermittelten Daten dem Zugriff durch Behörden in diesen Drittstaaten zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Speicherdauer / Löschfristen:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Daten von Kunden und ehemaligen Kunden werden daher bis zum Ende des siebten Jahres nach Verbuchung des letzten Beleges in Bezug auf den Vertrag aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Cookie-Daten und Nutzungsdaten werden von uns maximal 12 Monate gespeichert. Standortdaten werden umgehend nach Nutzung der IMMOunited2GO-App gelöscht. Die Daten zur Überprüfung und Sicherstellung der begrenzten Anzahl an Abfragen werden nach einem Monat gelöscht.

Daten von potenziellen Kunden (Geschäftsanbahnung) nach erfolgtem Erstkontakt werden nach spätestens drei Jahren nach dem letzten Kontakt gelöscht.

Sofern Sie sich nur für unseren Newsletter angemeldet haben und kein Kunde von uns sind, speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf Ihrer Einwilligung.

Aus Gründen der uns treffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten speichern wir Ihre Daten bis zum Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist (i.d.R. sieben Jahre).

Stamm- und Grundbuchsdaten, die aus öffentlich zugänglicher Quelle stammen, verarbeiten wir für die Dauer unserer Geschäftstätigkeit auf Basis unserer berechtigten Interessen an der einfachen und verständlichen Aufbereitung von Grundbuchsdaten für unsere Kunden.

Rechte der betroffenen Personen:

Der betroffenen Person (das ist die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden) kommen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht, hat die betroffene Person, das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, dh bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at)

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Fragen wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen z.B. per E-Mail unter office@IMMOunited.com oder telefonisch unter +43 1 997 1560-0.

Damit wir Ihre Anfrage zu Ihren oben genannten Rechten bearbeiten können und um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Dritte herausgegeben werden, richten Sie bitte die Anfrage unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person (Vorlage eines amtlich gültigen Ausweises) sowie mit kurzer Beschreibung über den Umfang der Ausübung Ihrer oben aufgelisteten Betroffenenrechte.

Schlussbestimmungen

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internets werden wir auch diese Datenschutzbestimmungen laufend anpassen. Änderungen werden wir auf der Website rechtzeitig bekanntgeben. Daher sollten Sie diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.

Stand: Juni 2024